Assistante Administrative
Pour professionnels
Des services pensés pour vous, les pros !
Vous trouverez ci-dessous une liste de mes services. Est-elle exhaustive ? Pas vraiment. Est-elle parfaite ? Pas encore (je travaille dessus). Je ne sais pas tout faire… mais je me débrouille plutôt bien, et j’apprends vite si besoin !
Pour vous simplifier la tâche, j’ai organisé mes services en quatre grandes catégories.
Un moyen simple et efficace de trouver ce qu’il vous faut en un clin d’œil.
Et si ce que vous cherchez n’est pas dans la liste, pas de panique. Contactez-moi, on en discutera, et qui sait ?
On pourrait bien écrire un nouveau service ensemble.
Gestion de la correspondance :
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers/mails.
- Tri, traitement et archivage de courriers.
Standard téléphonique :
- Gestion des appels entrants et orientation.
- Accueil physique des visiteurs.
Organisation et gestion des agendas :
- Planification de rendez-vous et réunions.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, transport, hébergement).
Saisie et gestion des données :
- Mise à jour des bases de données et création de tableaux Excel.
- Classement et archivage numérique/papier.
Gestion documentaire :
- Création, mise en page et suivi des documents.
- Organisation et archivage des dossiers.
- Suivi des échéances administratives.
- Appels d’offres.
- Préparation, envoi et suivi des dossiers.
- Suivi des échéances et documents projet.
Événementiel :
- Organisation logistique (séminaires, conférences).
- Coordination des prestataires et gestion des inscriptions.
