Assistante Administrative
Pour professionnels
Des services pensés pour vous, les pros !
Vous trouverez ci-dessous une liste de mes services. Est-elle exhaustive ? Pas vraiment. Est-elle parfaite ? Pas encore (je travaille dessus). Je ne sais pas tout faire… mais je me débrouille plutôt bien, et j’apprends vite si besoin !
Pour vous simplifier la tâche, j’ai organisé mes services en quatre grandes catégories.
Un moyen simple et efficace de trouver ce qu’il vous faut en un clin d’œil.
Et si ce que vous cherchez n’est pas dans la liste, pas de panique. Contactez-moi, on en discutera, et qui sait ?
On pourrait bien écrire un nouveau service ensemble.
Gestion de la correspondance :
- Rédaction, mise en forme et envoi de courriers/mails.
- Tri, traitement et archivage de courriers.
Standard téléphonique :
- Gestion des appels entrants et orientation.
- Accueil physique des visiteurs.
Organisation et gestion des agendas :
- Planification de rendez-vous et réunions.
- Organisation de déplacements professionnels (réservation, transport, hébergement).
Saisie et gestion des données :
- Mise à jour des bases de données et création de tableaux Excel.
- Classement et archivage numérique/papier.
Gestion documentaire :
- Création, mise en page et suivi des documents.
- Organisation et archivage des dossiers.
- Suivi des échéances administratives.
- Appels d’offres.
- Préparation, envoi et suivi des dossiers.
- Suivi des échéances et documents projet.
Événementiel :
- Organisation logistique (séminaires, conférences).
- Coordination des prestataires et gestion des inscriptions.
Facturation et devis :
- Création, suivi et émission de devis et factures.
- Relance des paiements clients.
Gestion des fournisseurs :
- Vérification, enregistrement et paiement des factures.
- Commande de fournitures et gestion des stocks.
Suivi de trésorerie :
- Rapprochement bancaire.
- Préparation des documents pour le comptable.
- Gestion des notes de frais et justificatifs.
Gestion administrative du personnel :
- Suivi des contrats, plannings et absences.
- Gestion des documents administratifs liés au personnel.
Recrutement :
- Rédaction et diffusion des offres d’emploi.
- Tri des candidatures et organisation des entretiens.
Formation :
- Organisation des sessions de formation.
- Gestion des documents liés à la formation (attestations, conventions).
Création et gestion de contenu :
- Rédaction et mise en page de newsletters ou emails.
- Gestion des réseaux sociaux (publication, modération, interaction).
- Suivi et mise à jour de la page Google Business (photos, réponses aux avis).
Site Internet :
- Ajout de contenu ou mise à jour des informations. (WordPress également)
- Suivi des contacts via les formulaires.
Communication interne :
- Rédaction et diffusion de notes d’information.
- Gestion des outils collaboratifs (intranet, Slack, etc.).
